作为国民经济的核心支柱产业，船舶制造业具有产业链长、跨部门协作密集、项目周期长、会议决策频次高的显著特点。高效、智能的会议空间，已成为大型制造企业提升决策效率、保障项目推进的核心基础设施。

本次 iComi 为国内某头部船舶制造央企打造的全场景智慧会议室解决方案，通过软硬件一体化的智能升级，彻底重构了企业会议体验，为高端制造领域的办公数字化转型提供了可复制的标杆实践。

本次合作客户是国内领先的大型船舶制造央企，拥有超万人的员工规模，业务覆盖船舶研发、设计、建造、运维全产业链，承担着多项国家级重点船舶项目的研发与建造任务。企业总部及生产基地分布多个园区，日常需频繁召开跨部门项目协调会、技术研讨会、方案评审会、国际商务洽谈会等各类会议，对会议室的使用效率、设备稳定性、功能集成度有着极高的要求。

在智能化升级前，该企业传统会议室管理模式已无法匹配高速发展的业务需求，核心痛点尤为突出：

会议预约与状态不透明：无统一的会议室状态展示，员工需逐个查看会议室是否空闲，会议冲突频发，严重影响会议效率；签到依赖人工登记，耗时费力且数据难以统计。

1. 设备操作复杂且割裂：会议室灯光、空调、投影、话筒、视频会议系统等设备各自独立，操作流程繁琐，每次会议需专人提前半小时调试设备，严重占用行政人力；不同系统之间无法互通，切换会议模式耗时耗力。

2. 资源浪费严重：长期使用纸质会议桌牌，每次会议需重新打印、摆放，会后即丢弃，不仅造成大量纸张浪费，也无法匹配企业高端、绿色的品牌形象。

3. 管理效率低下：行政人员无法实时掌握会议室使用情况，设备故障发现不及时，能耗管控粗放，无人会议室灯光、空调常亮现象普遍。

针对以上痛点，该企业经过多轮选型与方案对比，最终选择 iComi 作为智慧会议室建设的合作伙伴，依托 iComi 成熟的智能空间管理技术，打造一体化、智能化、标准化的会议空间体系。

· 全场景设备一键管控：

员工可通过内屏直观查看当前会议室使用状态，一键控制灯光开关及亮度调节、空调开关及风速温度调节、屏幕升降、话筒升降等所有设备，无需逐个操作遥控器，大幅简化会议准备流程。

· 多会议模式一键切换：

内置普通模式、笔记本会议、无纸化会议、无线投屏会议、华为视频会议等多种预设模式，点击即可自动调整所有设备至对应状态，实现 “一键开会”。

· 第三方系统深度兼容：

iComi 系统与客户已部署的华为视频会议系统、无纸化会议系统实现无缝对接，无需更换原有设备，即可在服务内屏上直接发起视频会议、调取无纸化会议资料，实现了新旧系统的平滑融合，最大化保护客户原有投资。

为会议室配备「iComi智能电子桌牌」，替代传统纸质桌牌：